BASISBEGRIPPEN

Excel is een programma om vlot te rekenen en gegevens voor te stellen. Dit noemt men ook een rekenblad (Eng: spreadsheet). Een rekenblad is meer dan een krachtig rekentoestel. Eenmaal de formules in het rekenblad werden aangebracht, zal bij het wijzigen van een getal, onmiddellijk het resultaat zich aanpassen.

Een voorbeeldje:
Stel dat iemand reeds van in het jaar 2002 een kapitaal van 10000 € op de bank heeft staan aan 4,25% en daar nooit de intrest van afhaalt... Hoeveel eindkapitaal heeft de persoon in 2012? Bekijk de berekening en de (eenvoudige) grafiek. In de rechterfiguur werd gewoon het getal 10000 vervangen door 12345... Binnen de seconde werd de berekening opnieuw uitgevoerd!

Deze resultaten kwamen tot stand door volgende formules in het rekenblad aan te brengen. Probeer het verband tussen de resultaten en de formules te achterhalen...
Ook de bijhorende grafiek kan vlug gemaakt worden in Excel.

HET EXCEL VENSTER

Als we Excel openen zien we volgend venster:

Het blad is onderverdeeld in cellen. Elke cel is een kruising tussen een kolom en een rij. Kolommen hebben letters, rijen cijfers. Je ziet dat de cel A1 geselecteerd staat. Je ziet ook dat de kolomkop A en rijkop 1 de selectie aantonen door lichtblauw te kleuren. Als je schrijft komt de tekst in de geselecteerde cel te staan. We merken ook volgende nieuwe onderdelen op:

	Naamvak: celaanduiding
	Formulebalk: celinhoud weergeven
	Werkbladen: in Excel kan je met meerdere bladen tegelijk werken.

Je ziet dat sommige zaken zoals de menubalk, standaardbalk en de opmaakbalk sterk gelijkend zijn op die van Microsoft Word.We kunnen ons dan ook beperken tot het bespreken van de knoppen specifiek voor Excel.

	Autosom berekent automatisch de som (maar ook gemiddelde, minimum,...) van gegevens
	Oplopend sorteren van gegevens. (van A naar Z of van klein naar groot.)
	Aflopend sorteren van gegevens.
	Wizard grafieken helpt je bij het maken van de grafieken. Wizard (Eng: tovenaar). Dit is een apart onderwerp in dit thema.
	Samenvoegen en centreren van gegevens. Zorgt ervoor dat gegevens over verschillende cellen verspreid in één grote cel worden ondergebracht.
	Valuta zet automatisch om naar euro opmaak; 15,25 wordt € 15,25
	Procentnotatie zet automatisch om naar procentopmaak. 0,78 wordt 78%
	Duizendtalnotatie zet een puntje om de duizendtallen aan te duiden. 1525 wordt 1.525
	Meer decimalen. 15,23 wordt 15,230
	Minder decimalen. 15,25 wordt 15,3 (er wordt dus afgerond)
	Opvulkleur om de achtergrondkleur van de selectie in te stellen

SELECTIEMETHODEN

Een selectie wordt gebruikt om bijvoorbeeld een achtergrondkleur mee in te stellen. Let op! De eerste cel van de selectie staat niet blauw...maar is wel mee geselecteerd. Deze eerste cel dient om desnoods in te schrijven.

	Een cel selecteren door er in te klikken.
	Een aaneengesloten bereik selecteren door erin te klikken en te slepen. Met 'klik-shift-klik' bereikt men hetzelfde. Dit bereik wordt aangeduid door (B2:C3). Het zijn de linksboven en de rechtsonder cellen die met een dubbele punt worden gescheiden.
	Een niet aaneengesloten bereik selecteren door de bereiken te selecteren met de Control toets ingedrukt. Dit bereik wordt aangeduid door (A1;B2:B3). Een puntkomma scheidt telkens de  aaneengesloten bereiken.
	Een rij selecteren door op de rijkop te klikken. Meerdere rijen selecteren door te slepen
	Een kolom selecteren door op de kolomkop te klikken. Meerdere kolommen selecteren door te slepen.
	Klikt men in de hoek linksboven, dan selecteer je alle cellen.

CELEIGENSCHAPPEN

Vooraleer je begint met gegevens in een cel te brengen, moet je weten dat wat je uiteindelijk zal zien, afhangt van de celeigenschappen. Deze celeigenschappen vind je via opmaak => celeigenschappen => getal

Zo krijg je bij het intikken van het getal 123,45 in de cellen met verschillende celeigenschappen, het volgende resultaat:

Bij datum kom je met 123,45 in het jaar 1900 uit... Inderdaad, dag 1 werd op 1/1/1900 ingesteld. 123,45 is dus de 123ste dag na 1 januari 1900 om 10 uur 48 (= 0,45ste deel van de dag). Bij tekst zie je op het eerste zicht geen verschil. Toch staat het links uitgelijnd...én je kan er niet mee rekenen. Als je dus in een cel iets schrijft en het is niet qua uitzicht wat je wenst, stel dan de juiste celeigenschappen in.

KLIK- en SLEEPHANDELINGEN

	In / uitzoomen. Hiermee wijzig je het formaat van de cellen in je venster. De grootte blijft bij afdrukken echter gelijk.
	Door op de scheiding tussen twee kolomkoppen te klikken en te slepen, kan je de breedte van de kolom bepalen. Dubbelklikken stelt automatisch de breedte in op de cel met de breedste inhoud.
	Door op de scheiding tussen twee rijkoppen te klikken en te slepen, kan je de hoogte van de rij bepalen. Dubbelklikken stelt automatisch de hoogte in op de cel met de hoogste inhoud.
	Doorvoeren doe je door met de doorvoergreep te slepen of te dubbelklikken. Doorvoeren kijkt of er systeem in de cellen zit en voert die door op de andere cellen. Als de celinhoud 1 en 5 is, dan is de volgende cel 9. Inderdaad Excel heeft een verschil van 4 opgemerkt en voert die door. Je moet er wel de twee cellen voor selecteren en daarna doorvoeren, anders ziet het programma het verschil niet. Je ziet dat ook data kunnen gebruikt worden. Later zal je ook formules doorvoeren....
	Als je de rand van de selectie sleept, dan verplaats je deze selectie. Hou je de Control toets ingedrukt bij het slepen, dan kopieer je de selectie.

FORMULEBALK

	Cel A2 toont € 3.456 maar er staat effectief 3456,1452 in geschreven. De formulebalk toont dus altijd wat origineel in de cel is getypt, welke opmaak er ook van toepassing is op de cel....
	In cel A4 wordt de som getoond van de cellen A1 en A2. Kijk naar de formule in de formulebalk...hoe die bekomen werd. Vergeet bij formules het gelijkheidsteken niet om te beginnen, anders wordt de formule niet uitgevoerd maar als tekst aanzien.
	Bij klikken in de tekst van de formulebalk kan men de inhoud van de cel wijzigen. Delete en backspace zijn van toepassing. Merk op dat formules met kleurtjes de celverwijzingen weergeven, zo zie je makkelijker wat er opgeteld wordt. De inhoud van een cel wijzigen kan ook door er in te dubbelklikken.