EENVOUDIGE FORMULES
In dit gedeelte gaan we leren formules schrijven in Excel. Deze formules zullen nog geen gereserveerde woorden bevatten zoals SOM, AANTAL, MAX, enz....(Dit komt in het volgende onderwerp.) Daarom noem ik ze eenvoudige formules: ze maken geen gebruik van functies (met gereserveerde woorden). Ze worden opgebouwd met celverwijzingen en de volgende symbolen:
Je ziet dat elke formule met een gelijkheidsteken moet beginnen. Schrijf je het = teken niet, dan schrijf je gewoon tekst zonder dat de formule wordt berekend. Na het ingeven van een celinhoud worden alle formules op het blad herberekend. Verander je dus een getal op je blad, dan worden alle resultaten aangepast...
Voor de machtsverheffing gebruik je best de toets met het cijfer 6. Deze zet onmiddellijk het ^ teken.
De wiskundige volgorde van de bewerkingen wordt gerespecteerd. Vermenigvuldigen en delen hebben voorrang op som en verschil: 5 + 3 * 2 wordt 11. Met haakjes krijg je dit op: (5 + 3 ) * 2 wordt 16.
Je mag spaties gebruiken maar niet in je celverwijzingen (niet A 1). In plaats van de celverwijzing te schrijven, kan je ook klikken met de muis in de cel. Bij het schrijven van een formule wordt dan automatisch de celverwijzing in de formule gebracht.
Je kan de celinhoud wijzigen door in de formulebalk te klikken. Je kan ook door dubbelklikken in de cel aan de inhoud werken. Door Ctrl T kan je onmiddellijk alle formules tonen. Door opnieuw Ctrl T te gebruiken wordt de situatie weer normaal.
Absolute en relatieve verwijzing
Er wordt op een bepaalde omzet, 10% commissie gegeven aan een vertegenwoordiger. De formule ziet er als volgt uit:
Na doorvoeren bekom je deze resultaten.
Merk op dat er in de formule =A2*10%, er rechtstreeks 10% werd geschreven. Als je nu D2 wijzigt, dan zullen de cellen B2, B3 en B4 zich niet aanpassen. Inderdaad de formule blijft 10%. We lossen dit op door de cel D4 in de formule te betrekken.
Na enter geeft dit weer hetzelfde resultaat. Echter wijzigen we de 10% in 5% dan wijzigt de cel B2!
Nu gaan we de formule doorvoeren...
Tot onze verbazing blijkt het doorvoeren niet te lukken...We bekijken de doorgevoerde formules:
De waarde A3 wordt vermenigvuldigt met D3. Logisch voor een computer, maar dit is niet wat we willen. De A3 is correct maar de verwijzing moet op D2 blijven staan en mag niet mee zakken naar D3 en D4. Daarvoor moeten we de verwijzing op slot doen. We moeten ze absoluut maken. Dit doen we door dollartekens voor de verwijzing te zetten. De doen zowel de kolom als de rij op slot. Anders is de verwijzing relatief. Relatieve verwijzingen worden met doorvoeren aangepast, absolute verwijzingen niet.
Na doorvoeren van deze formule:
Je ziet dat de resultaten kloppen. De formule houdt inderdaad de verwijzing naar D2 absoluut. We testen met een ander %. De resultaten passen zich automatisch aan...
