OPSLAAN ALS...

Het verschil tussen opslaan en opslaan als wordt je duidelijk na het bekijken van deze Power Point presentatie.

Voor een volledig scherm druk eerst F11. Je kan altijd terug door nog eens F11 te drukken...

We overlopen de belangrijkste dia:

1. Plaats: Ga naar de gewenste map. Na de vorige onderdelen (A en B) te hebben bestudeerd mag dit geen probleem meer vormen.

2. Naam: Vul hier de gewenste naam in van het bestand. Standaard geeft de computer de eerste zin weer. Deze staat blauw en is dus klaar om te worden overschreven. Vanaf het ogenblik dat je begint te typen verdwijnt de voorgestelde naam.

3. Type: Desnoods (komt niet veel voor) kan je hier kiezen om bvb een webpagina van je brief te maken.

Daarna op de knop Opslaan (rechtsonder) klikken en klaar...

Voorbeeld: We schrijven een brief met naam 'klacht' die we gaan bewaren in de map zaak, submap van Mijn Documenten

We klikken in Word op Bestand (menubalk) à Opslaan als...

We bekomen onderstaande figuur.

De map zaak is niet onmiddellijk zichtbaar... Vergeet niet met de schuifbalk (rechts) te schuiven naar onder...

We vullen echter eerst de naam in. Je kan onmiddellijk beginnen te typen. De voorgestelde naam staat immers blauw...

Door dubbelklikken gaan we nu naar de map zaak.

Nu nog klikken op Opslaan (rechtsonder). Gedaan!

NIEUWE MAPPEN

In het dialoogvenster van Opslaan Als... kan je gebruik maken van de knop Nieuwe map maken om jawel... een nieuwe map te maken.

Sla je vorige brief met de naam mededeling nu op in een zelfgemaakte map test, rechtstreeks op je C schijf

We tonen dit eerst voor...

We belanden eerst waar we vorige keer geëindigd zijn...

We navigeren achterwaarts...

Kiezen de C schijf

Klikken op de knop Nieuwe map maken (rood omkaderd)

 

vullen de naam van de nieuwe map in : test

Deze nieuwe map komt automatisch bovenaan te staan. Nu nog op Opslaan klikken.

OPSLAAN

OPSLAAN wordt gebruikt al er reeds OPSLAAN ALS... werd gebruikt  Bijvoorbeeld om een nieuwe stukje tekst toe te voegen aan een bestaande brief.

Bij OPSLAAN gaat de computer geen dialoogvenster meer weergeven om je een aantal zaken te laten invullen (naam, plaats, type). De computer weet reeds alle gegevens ...van toen je OPSLAAN ALS... gebruikt hebt.


 Je kan op drie verschillende wijzen opslaan.

1. Via Bestand à Opslaan

2. Via de knop Opslaan

3. Door de toetsen combinatie Ctrl + S

In alle gevallen gebeurt er ogenschijnlijk niets. Toch is de laatste versie nu opgeslagen.

Vraag: Wat gebeurt er als je je bestand nog niet hebt opgeslagen en je klikt op toch op OPSLAAN in plaats van OPSLAAN ALS...?

Antwoord: De computer herstelt de fout en opent toch het dialoogvenster OPSLAAN ALS...